Atienden por WhatsApp, correo, Teams o voz. Deciden, resuelven dentro del scope que autorizas y dejan el ticket grabado en tu sistema.
Hola, soy SOFIA, la mesa de ayuda TI. Cuéntame qué necesitas y lo resuelvo por acá.
02:14
Se me bloqueó la cuenta y no puedo entrar
02:14
Te valido con tu RUT y la desbloqueo.
02:14
12.345.678-9
02:15
Listo, tu cuenta quedó desbloqueada. Queda registrado en el ticket INC0048231.
02:15
Atiende a toda hora
Sin turnos de noche ni más dotación.
Resuelve, no deriva
Cierra el primer nivel solo y deja la evidencia en el ticket.
Escala con el caso armado
Llega a la persona con el diagnóstico hecho.
El costo de no resolver
Tu sistema de tickets registra y ordena. Después espera que una persona lea, clasifique, busque y ejecute. Ahí se va el tiempo.
Lo que hace el agente
La solución
El canal de llegada es el canal de respuesta. El agente decide y actúa solo dentro del scope que le defines, y todo queda escrito en el ticket.
Clasifica, completa los datos que faltan y abre el ticket con folio. La cola llega ordenada.
Busca en los casos resueltos y en tus procedimientos, y publica el diagnóstico en la bitácora.
Ejecuta dentro del scope autorizado, registra evidencia y notifica. Fuera de scope, aprueba una persona.
Caso destacado · dentro de Jira
Lee el adjunto, lo valida contra tus reglas y escribe en el ticket qué está conforme y qué falta. Después etiqueta y cambia el estado. Tu equipo ve el mismo tablero de siempre, con la cola ordenada.
Caso 01 · correo → Jira
El agente lee el correo, completa lo que falta y crea el ticket en Jira Service Management con tipo, prioridad y grupo. Responde por el mismo correo con el folio.
Nadie de la mesa lee el correo para transcribirlo.
Caso 02 · WhatsApp → ServiceNow
El agente valida la identidad contra el directorio, otorga el permiso dentro del scope autorizado y graba la evidencia en ServiceNow. Responde por el mismo WhatsApp con el folio.
El usuario nunca entra al sistema y la mesa no interviene.
Caso 03 · widget en tu web
SOFIA también vive como widget de voz en tu intranet, en el portal de autoatención o en cualquier sistema con interfaz web. El usuario habla desde donde ya está y el ticket queda creado sin cambiar de pestaña.
Una línea de código en el sitio que elijas.
Prueba una demo ↗Tus sistemas
Los agentes se suman a tus sistemas actuales actuando como una capa. Sin migración y sin cambio de proceso. El ticket sigue siendo el registro oficial.
No reemplazamos tus sistemas. Los hacemos trabajar mejor.
Si tu sistema tiene forma de conectarse, el agente trabaja ahí. También sobre desarrollos internos y sistemas legados.
Gobernanza
El agente actúa solo hasta donde tú lo autorizas. Cada acción tiene un umbral de confianza definido contigo y nada crítico se ejecuta sin aprobación.
Ejecuta de punta a punta y deja notificación. El equipo revisa por muestreo.
El agente propone la resolución y una persona aprueba antes de ejecutar.
Escala al especialista con el caso ya armado.
Próximo paso
No digitalizamos un proceso roto. Primero entendemos dónde está la fricción real.
Levantamos el flujo real, los canales y el volumen por proceso.
Los agentes operando sobre tus procesos, con el resultado medido.
En una demo te mostramos, sobre tus propios casos, qué porcentaje de tu volumen mensual se resuelve sin persona en el medio.